Zakelijk leasen is voor veel ondernemers een aantrekkelijke manier om in een auto te rijden zonder de volledige aanschafprijs in één keer te betalen. Je betaalt een vast maandbedrag en rijdt gewoon in een nieuwe auto, bestelwagen of bedrijfswagen. Toch weten veel zelfstandigen en mkb’ers niet precies hoe het werkt, wat het kost en waar je op moet letten. Dat is begrijpelijk, want er zijn verschillende vormen van lease en de regels rondom bijtelling en belasting maken het al snel ingewikkeld.
Twee vormen van leasen met een groot verschil
Bij zakelijke lease zijn er twee hoofdvormen: operational lease en financial lease. Bij operational lease huur je een auto voor een bepaalde periode. De leasemaatschappij blijft eigenaar van het voertuig en regelt in de meeste gevallen ook het onderhoud, de verzekering en de wegenbelasting. Je betaalt één vast bedrag per maand en hebt weinig omkijken naar de auto zelf. Aan het einde van de looptijd geef je de auto gewoon terug. Bij financial lease werkt het anders. Je bent direct eigenaar van het voertuig en betaalt de financiering af in maandelijkse termijnen. Je kunt ook extra aflossen om eerder volledig eigenaar te zijn. Deze vorm lijkt meer op een lening dan op huren, en je bent zelf verantwoordelijk voor onderhoud en verzekering.
Bijtelling en fiscale regels bij een leaseauto
Een veelgehoord misverstand is dat je als ondernemer nooit bijtelling betaalt bij een zakelijke leaseauto. Dat klopt niet. Bijtelling geldt zodra je de auto meer dan 500 kilometer per jaar ook voor privéritjes gebruikt. De bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde van de auto dat je bij je inkomen optelt. Voor gewone benzine of dieselauto’s ligt dit percentage hoger dan voor elektrische auto’s. Het loont om van tevoren goed na te denken over hoe je de auto gaat gebruiken. Rij je bijna alleen zakelijk, dan is een kilometerregistratie handig om bijtelling te vermijden. Gebruik je de auto ook voor privéritjes, dan is het slim om de bijtelling mee te nemen in je berekening van de totale maandlasten.
Wat kost zakelijk leasen eigenlijk?
De maandelijkse kosten bij een zakelijk leasecontract hangen af van meerdere factoren. De cataloguswaarde van de auto, de looptijd van het contract en het aantal kilometers dat je per jaar mag rijden spelen allemaal een rol. Hoe lager de looptijd of hoe meer kilometers je per jaar rijdt, hoe hoger het maandbedrag meestal uitvalt. Let ook op wat er wel en niet in het contract zit. Sommige contracten zijn all-in, andere dekken alleen de financiering en betaal je onderhoud en verzekering apart. Vergeet ook niet de restwaarde te checken bij financial lease. Die bepaalt mede hoe hoog jouw maandtermijn is. Een hogere restwaarde betekent doorgaans een lager maandbedrag, maar ook een groter risico als de auto bij inlevering minder waard blijkt te zijn dan verwacht.
Waar je op moet letten bij het afsluiten van een contract
Voordat je een leasecontract tekent, is het goed om een aantal zaken grondig te vergelijken. Kijk niet alleen naar het maandbedrag, maar ook naar de totale looptijdkosten. Vraag na wat de kosten zijn bij schade, bij meer gereden kilometers dan afgesproken en bij voortijdig beëindigen van het contract. Die laatste post wordt vaak onderschat, maar kan flink oplopen. Verder is het slim om te kijken of de leaseaanbieder lid is van een branchevereniging, zodat je weet dat er minimale kwaliteitsstandaarden gelden. Vergelijk minimaal drie aanbieders voordat je een keuze maakt. En laat je bij twijfel adviseren door een financieel adviseur of accountant die verstand heeft van de fiscale kant van bedrijfsmatig rijden.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen operational lease en financial lease?
Bij operational lease blijf je de auto huren en regelt de leasemaatschappij meestal ook onderhoud en verzekering. Bij financial lease word je direct eigenaar van de auto en los je de aanschafprijs in termijnen af. Je bent dan zelf verantwoordelijk voor onderhoud en verzekering.
Moet je als ondernemer altijd bijtelling betalen bij een zakelijke leaseauto?
Bijtelling betalen is alleen verplicht als je de leaseauto ook voor privéritjes gebruikt en dat meer dan 500 kilometer per jaar is. Rij je uitsluitend zakelijk, dan kun je bijtelling vermijden door een nauwkeurige kilometeradministratie bij te houden.
Wat gebeurt er als je meer kilometers rijdt dan afgesproken?
Bij de meeste leasecontracten betaal je een vergoeding per extra gereden kilometer boven het afgesproken aantal. Dit bedrag staat in het contract vermeld. Het is slim om je verwachte jaarkilometrage zo realistisch mogelijk in te schatten bij het afsluiten.
Kun je een zakelijk leasecontract tussentijds beëindigen?
Tussentijds stoppen met een leasecontract is mogelijk, maar brengt vaak hoge kosten met zich mee. De leasemaatschappij berekent dan een vergoeding voor de resterende looptijd. Lees het contract goed door en vraag vooraf wat de exacte kosten zijn bij voortijdige beëindiging.