Een nieuwe auto rijden zonder de volledige aanschafprijs in één keer te betalen: dat is de kern van zakelijk leasen. Je betaalt maandelijks een vast bedrag aan een leasemaatschappij, en die regelt het voertuig. Afhankelijk van de leasevorm ben jij de eigenaar, of blijft de leasemaatschappij dat. Hoe werkt zakelijk leasen precies, en waar moet je op letten? Dat lees je hieronder.
Wat is zakelijk leasen?
Bij zakelijk leasen betaalt een leasemaatschappij een bedrijfsmiddel voor jou, zoals een auto, bestelwagen of machine. Jij gebruikt het bedrijfsmiddel en betaalt de kosten terug via een maandelijks bedrag. Dit is interessant voor ondernemers en zelfstandigen die geen groot bedrag ineens willen of kunnen uitgeven. Je houdt zo meer werkkapitaal over voor andere zaken in je bedrijf.
Zakelijk leasen verschilt van privé leasen doordat je de kosten als ondernemer kunt verwerken in je boekhouding. Afhankelijk van de situatie zijn de kosten aftrekbaar van de winst, wat fiscaal voordelig kan uitpakken.
Wat zijn de twee vormen van zakelijk leasen?
Er zijn twee hoofdvormen: operational lease en financial lease. Ze werken allebei anders, en de keuze heeft gevolgen voor wie eigenaar is van het voertuig.
Bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar van het voertuig. Jij betaalt een vast maandelijks bedrag en rijdt de auto. In dat bedrag zijn vaak extra diensten inbegrepen, zoals onderhoud, verzekering en wegenhulp. Aan het einde van het contract lever je de auto in. Je draagt geen risico over de restwaarde van het voertuig.
Bij financial lease ben jij direct eigenaar van het voertuig. Je financiert de aankoop via de leasemaatschappij en lost maandelijks af. Je kunt bij sommige aanbieders extra aflossen om eerder volledig eigenaar te zijn. Omdat jij de eigenaar bent, ben je zelf verantwoordelijk voor onderhoud en verzekering. Je draagt ook het risico als de auto minder waard wordt dan verwacht.
Wat kost zakelijk leasen?
De maandelijkse kosten hangen af van verschillende factoren: het type voertuig, de looptijd van het contract, het verwachte aantal kilometers per jaar en welke diensten zijn inbegrepen. Bij operational lease zijn de kosten doorgaans hoger dan bij financial lease, maar je hebt ook minder verrassingen omdat onderhoud en verzekering al in het bedrag zitten.
Bij een hogere kilometergrens stijgt het maandelijkse bedrag. Rij je meer kilometers dan afgesproken, dan betaal je achteraf een meerprijs per kilometer. Rij je minder, dan kun je soms een deel terugkrijgen, maar dat verschilt per contract.
Hoe zit het met de bijtelling?
Gebruik je de leaseauto ook voor privéritten? Dan betaal je bijtelling. De bijtelling geldt zodra je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met de auto. Het gaat om een percentage van de cataloguswaarde van het voertuig, dat wordt opgeteld bij je belastbare inkomen. Voor elektrische auto’s geldt een lager percentage dan voor auto’s op benzine of diesel.
Wil je geen bijtelling betalen? Dan mag je aantoonbaar niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijden met de auto. Dit bewijs je met een sluitende kilometeradministratie.
Stap voor stap: zo ga je zakelijk leasen
- Bepaal welk voertuig je nodig hebt en waarvoor je het gebruikt.
- Kies de leasevorm die bij jouw situatie past: operational lease als je geen eigenaar wilt zijn en ontzorgd wilt worden, financial lease als je het voertuig uiteindelijk wilt bezitten.
- Vergelijk offertes van verschillende leasemaatschappijen op looptijd, kilometergrens en inbegrepen diensten.
- Controleer of je in aanmerking komt voor fiscale voordelen, zoals aftrek van btw of kosten van de winst.
- Leg de afspraken vast in een leasecontract en lees de voorwaarden goed door, met aandacht voor de regels bij schade en het inleveren van de auto.
- Houd een kilometeradministratie bij als je de auto ook privé gebruikt.
Zakelijk leasen: voor wie is het slim?
Zakelijk leasen werkt goed voor ondernemers die regelmatig een betrouwbaar voertuig nodig hebben, maar geen groot bedrag willen vastleggen in een aankoop. Het is ook aantrekkelijk als je wilt rijden in een nieuw voertuig met garantie, zonder gedoe over onderhoud en verzekering. Voor zzp’ers en mkb-ondernemers kan het een praktische manier zijn om de mobiliteitskosten overzichtelijk te houden.
Heb je weinig kilometers per jaar of gebruik je een voertuig maar tijdelijk? Dan kan kopen of huren voordeliger uitpakken. Vergelijk altijd de totale kosten over de looptijd voordat je een beslissing neemt.
Veelgestelde vragen over zakelijk leasen
Mag ik als zzp’er ook zakelijk leasen?
Ja, zakelijk leasen is ook mogelijk als zzp’er. Je hoeft geen groot bedrijf te zijn. Leasemaatschappijen beoordelen wel je financiële situatie en inkomen, en kunnen een verklaring of jaaropgave opvragen voordat ze akkoord gaan.
Wat gebeurt er als ik meer kilometers rijd dan afgesproken?
Rij je meer dan het afgesproken aantal kilometers per jaar, dan betaal je aan het einde van het contract een bedrag per extra kilometer. Verwacht je vooraf meer te gaan rijden, pas dan de kilometergrens aan bij het afsluiten van het contract om verrassingen te voorkomen.
Kan ik een leasecontract tussentijds beëindigen?
Tussentijds stoppen met een leasecontract is in de meeste gevallen mogelijk, maar brengt kosten met zich mee. De leasemaatschappij berekent dan een vergoeding voor de resterende looptijd of de gederfde kosten. Lees de voorwaarden hierover goed door voordat je tekent.
Wat is het verschil tussen bijtelling bij operational en financial lease?
Bij beide vormen van zakelijk leasen geldt bijtelling als je de auto meer dan 500 kilometer per jaar privé gebruikt. Het percentage en de berekening zijn hetzelfde: een deel van de cataloguswaarde wordt bij je belastbaar inkomen opgeteld. De leasevorm zelf heeft geen invloed op het bijtellingpercentage.
Welke kosten zijn fiscaal aftrekbaar bij zakelijk leasen?
Bij operational lease zijn de maandelijkse leasekosten in principe aftrekbaar als bedrijfskosten. Bij financial lease gaat het om de afschrijving en de rentekosten. De btw op leasekosten is gedeeltelijk of volledig terug te vragen, afhankelijk van hoe vaak de auto zakelijk wordt gebruikt. Laat je hierover adviseren door een boekhouder, want de regels kunnen per situatie verschillen.